PAOSBrain para despachos y asesorías

Retos del sector

Un despacho vive de documentos y de conocimiento. El problema no es producirlos, sino encontrarlos después, mantener versiones limpias y saber quién puede ver cada cosa. A menudo el conocimiento se queda en la cabeza de un profesional o en una carpeta que solo él ordena.

• Escritos, contratos y dictámenes con versiones que se pisan.
• Conocimiento disperso y difícil de reutilizar entre casos.
• Correo con el cliente separado del expediente al que pertenece.
• Confidencialidad y secreto profesional que exigen controlar accesos con precisión.
• Facturación por horas y seguimiento de plazos sin una vista clara.

Cómo lo resuelve PAOSBrain

PAOSBrain centraliza el trabajo del despacho con módulos transversales que encajan en un negocio basado en documentos. Capacidades reales aplicadas:

• Documentos con versiones, comentarios, carpetas compartibles y hojas de cálculo para escritos, contratos y control de plazos.
• Memoria corporativa con búsqueda de texto completo en español sobre documentos, actas, mensajes, notas y tareas, respetando permisos.
• Tareas con proyectos y roles ver/editar para organizar por expediente o cliente.
• Correo con la bandeja de Gmail del usuario, lectura y envío con firma propia desde la plataforma.
• Reuniones con acta, asistentes y aviso por mensajería para comités y reuniones de cliente.
• PAOS, el asistente de IA, que resume documentos, busca en la memoria corporativa y crea tareas o reuniones con confirmación.
• IA multi-proveedor configurable por organización, con opción de modelos locales para material confidencial.
• Permisos por módulo y sección, aislamiento por organización con Row-Level Security y registro de auditoría.

Un día dentro de PAOSBrain en un despacho

Empiezas el día abriendo el expediente en la plataforma. Le pides a PAOS que te resuma el estado a partir de los documentos y correos que constan, y que localice en la memoria corporativa un dictamen parecido de otro caso. Redactas el escrito en Documentos, con versiones y comentarios del socio responsable.

Contestas al cliente desde tu propia bandeja de Gmail con tu firma, sin salir de PAOSBrain, y dejas registrada la reunión de seguimiento con su acta. Antes de cerrar, revisas un Panel con los plazos de la semana. Todo el conocimiento del caso ha quedado en el mismo sitio, buscable y con los permisos que exige el secreto profesional.

Cuándo NO es la mejor opción

PAOSBrain unifica el trabajo del despacho, pero no es un vertical jurídico o contable.

• No es un gestor de expedientes jurídico ni un software contable o de facturación electrónica especializado; se apoya en ellos.
• No conecta hoy con bases de datos jurídicas o de jurisprudencia; esa integración se acordaría con el equipo.
• Un profesional independiente que ya trabaja bien con pocas herramientas y no necesita compartir conocimiento con un equipo aprovechará menos la unificación.